Директор ООО в Грузии: обязанности и риски

Участники грузинского общества с ограниченной ответственностью по общему правилу не отвечают по его долгам; исключение Закон делает для злоупотребления формой ограниченной ответственности. Директор находится в другом положении. Закон Грузии о предпринимателях, действующий с 2022 года, возлагает на директора личную ответственность перед компанией за ущерб, причинённый виновным нарушением обязанностей, и не позволяет ни уставу, ни участникам заранее снять эту ответственность, если нарушение было умышленным. Тот же Закон даёт добросовестному директору реальную защиту: деловое решение, принятое на основе достаточной информации, в интересах компании, независимо и без конфликта интересов, защищено, даже если оно принесло убыток. Статья посвящена ООО; у акционерных обществ и регулируемых компаний требований больше.

Чего Закон о предпринимателях требует от директора

Закон называет директора руководящим лицом. ООО управляют и представляют один или несколько таких лиц, которых назначают и освобождают участники. Отношения оформляются служебным договором, который Закон выводит из-под трудового права: участники могут освободить директора в любое время без указания причины, и соглашение об обратном ничтожно. Если в договоре нет условия о вознаграждении, считается, что директор работает безвозмездно. Риск определяют два правила. Директор обязан следовать законным решениям участников, а его полномочия представлять компанию нельзя ограничить в отношениях с третьими лицами: если директор нарушил внутреннее ограничение, о котором другая сторона не знала, компания связана сделкой, а отвечать за это будет директор.

• Забота: вести дела законно, принимать решения на основе информации и хранить записи, которые подтверждают и то и другое.
• Лояльность: действовать в интересах компании, а не участника и не собственных. Договор между компанией и участником или связанным с ним лицом должен заключаться на условиях, на которые согласились бы независимые стороны.
• Запрет конкуренции: без согласия компании директор не вправе вести ту же деятельность или руководить другой компанией в той же сфере. Согласие считается данным, если участники при назначении знали об этой деятельности и не возражали, а служебный договор может сохранить запрет на срок до трёх лет после ухода директора.
• Запрет присвоения деловых возможностей: возможность в сфере деятельности компании, о которой директор узнал благодаря должности, принадлежит прежде всего компании - в период полномочий и до трёх лет после них.
• Крупные сделки: сделку стоимостью более 50% балансовой стоимости активов компании или меньшего порога, установленного уставом, утверждает общее собрание.
• Дивиденды: директор предлагает распределение вместе с заявлением о том, что компания сможет исполнять обязательства с наступившим сроком в течение следующего календарного года.
• Отчётность и реестр: директора совместно отвечают за подготовку и представление финансовой отчётности, а лицо с полномочиями руководства отвечает за представление в реестр данных, подлежащих регистрации.

Правило делового суждения защищает решения, а не бездействие

Суд спрашивает не о том, удачным ли оказалось решение, а о том, как оно принималось. Для защиты на момент решения нужны четыре вещи: достаточная и надёжная информация, интерес компании, независимость и отсутствие конфликта интересов и постороннего влияния. Защита не действует для решения, нарушающего закон или устав, и не поможет директору, который ничего не решал и пропустил срок, лицензию или подачу документов. Рядом есть вторая защита: директор, исполняющий решение общего собрания, не отвечает за результат, если только он сам не дал собранию неверную информацию или не знал, что решение причинит ущерб, и не предупредил участников. Обе защиты доказываются документами: цифры, консультации, протокол.

Конфликту интересов в ООО нужна письменная процедура

Подробную процедуру для сделок с конфликтом интересов - раскрытие, предварительное одобрение, заинтересованное лицо не голосует - Закон описывает в главе об акционерных обществах. Обязательна ли она для ООО, текст прямо не решает: ООО с несколькими директорами Закон отсылает к нормам об органах акционерного общества, что говорит в пользу применения, а для единственного директора такой отсылки нет. Схожий результат в любом случае следует из правил, которые точно применяются. Решение, принятое при конфликте интересов, лишается защиты правила делового суждения. Участник не может голосовать по сделке между компанией и им самим. Отношения с участником или связанным лицом должны строиться на рыночных условиях. Поэтому аккуратный устав ООО повторяет процедуру: письменное раскрытие, одобрение участников до подписания, протокол.

Общее собрание может отказаться от требования компании к директору или заключить с ним мировое соглашение, если против не выступят участники, владеющие не менее чем 10% голосов, и сам директор по этому вопросу не голосует. Отказ компании от требования не отменяет требование кредитора о возмещении ущерба там, где применяется норма Закона о злоупотреблении контролем. Ответственность за умышленное нарушение нельзя заранее исключить ни уставом, ни служебным договором. Требования из Закона, как правило, погашаются давностью через пять лет, на момент написания.

При неплатёжеспособности компании срок - три недели

Если компания неплатёжеспособна или ей грозит неплатёжеспособность, директор обязан подать заявление о возбуждении производства по делу о неплатёжеспособности без виновного промедления и не позднее трёх недель с момента её наступления. Так говорят и Закон о предпринимателях, и Закон Грузии «О реабилитации и коллективном удовлетворении требований кредиторов», а второй добавляет, что неисполнение влечёт уголовную ответственность; соответствующий состав есть в Уголовном кодексе. Компания неплатёжеспособна, когда не может покрыть обязательства с наступившим сроком, и отсчёт начинается с момента, когда директор знал или должен был знать об этом. Для целей подачи заявления закон о неплатёжеспособности также предполагает её в перечисленных ситуациях, среди которых превышение обязательств над активами, запись в Реестре должников и мера обеспечения взыскания налоговой задолженности, действующая не менее 30 дней. Добровольная ликвидация, описанная в нашей статье о закрытии компании, предназначена для компании, способной платить по долгам. Директору, который видит, что это не так, следует остановить распределения, относиться к кредиторам одинаково, созвать участников и получить консультацию в пределах трёх недель.

Налоговые и уголовные риски в общих чертах

Налог - обязательство компании, как и, по нашему прочтению Налогового кодекса, санкции за позднюю подачу деклараций и позднюю уплату. Директор подписывает декларации, и именно к нему обращается Служба доходов. Уголовное право по своей природе личное: за такие деяния, как уклонение от уплаты налогов или мошенничество, и за неподачу в срок заявления о неплатёжеспособности отвечают люди, которые принимали решения и подписывали документы. Составы и санкции установлены Уголовным и Налоговым кодексами, а не этой статьёй.

Уход директора действует для третьих лиц через реестр

1. 1

   Прочитайте служебный договор: срок предупреждения и адресат. Если иного не предусмотрено, Закон позволяет директору уйти, письменно предупредив собрание участников не менее чем за один месяц; такое собрание созывает сам директор. Направьте предупреждение так, чтобы это можно было доказать.

2. 2

   Участники должны избрать нового директора в течение одного месяца. Затем изменение подаётся в Публичный реестр на основании решения участников и согласия нового директора.

3. 3

   Передайте дела письменно: бухгалтерские документы, доступ к банку и порталам, печати, договоры и ближайшие сроки - по подписанному акту.

4. 4

   Проверьте выписку. Пока реестр не изменён, третьи лица вправе считать директором того, кто зарегистрирован, а простое истечение срока не убирает имя из реестра: срок полномочий зарегистрированного директора считается продолженным.

5. 5

   Если участники бездействуют, не ждите. Получите консультацию о том, как просить реестр зафиксировать прекращение полномочий, и сохраняйте доказательства каждого шага.

6. 6

   Помните, что остаётся после ухода: ответственность за период полномочий, запрет присваивать деловые возможности компании и запрет конкуренции, если служебный договор его продлевает.

Номинальный директор несёт всю ответственность

В Законе о предпринимателях нет категории номинального директора. Тот, кто записан в реестре, и есть директор со всеми обязанностями из этой статьи, а реестр публичен: банки, контрагенты и суды действуют исходя из имени. Обязательство реального владельца возместить потери - частный договор, который стоит столько, сколько стоит сам владелец в день, когда к нему обратятся, и оно не связывает ни кредиторов компании, ни прокурора. Тому, кого просят дать своё имя, стоит оценивать роль как то, чем она является: полная ответственность за бизнес, которым он не управляет.

На что эта статья не отвечает

Она не охватывает акционерные общества, наблюдательные советы и требования к деловой репутации и квалификации, которые регуляторы предъявляют к директорам банков, платёжных и других лицензируемых компаний. Она не разбирает, как на эту роль смотрит страна проживания иностранного директора: управление компанией из-за рубежа может поставить вопрос о налоговом резидентстве самой компании и о положении директора, и это вопросы к консультанту в той стране. Мы консультируем директоров и участников по Закону о предпринимателях, готовим документы и поддерживаем реестр в актуальном состоянии; представительство в суде передаётся адвокату.