Юридические услуги в Грузии: что делает юрфирма

Иностранные учредители часто открывают для себя грузинские юридические услуги в неправильном порядке: регистрируются через агента по регистрации, через восемнадцать месяцев сталкиваются с договорным спором или налоговым вопросом и только тогда ищут юриста. Эта статья излагает, что на самом деле охватывает юридическое сопровождение здесь и когда его стоит покупать.

Адвокаты, штатные юристы и консультанты

Закон Грузии об адвокатах регулирует профессию адвоката. Членство в Ассоциации адвокатов Грузии - то, что даёт право представлять клиентов в суде, и оно влечёт профессиональные обязанности - конфиденциальность, правила о конфликтах и дисциплинарный надзор, - которых не несёт обычный бизнес-консультант.

Два следствия этой структуры важны для иностранного клиента. Во-первых, адвокат подлежит дисциплинарному надзору Ассоциации адвокатов, так что существует профессиональный форум на случай, если что-то пойдёт не так, - чего обычно нет в отношениях с консультантом. Во-вторых, обязанности адвоката привязаны к личности, а не только к бренду фирмы: конфиденциальность, лояльность и избежание конфликтов - личные профессиональные обязательства. Именно поэтому стоит знать, является ли адвокатом тот, кто вас консультирует, а не только какая фирма выставила счёт.

• Представительство в суде и арбитраже: на практике зарезервировано за адвокатами.
• Корпоративное, коммерческое и регуляторное консультирование: выполняется адвокатами и квалифицированными юристами в фирмах и в штате компаний.
• Регистрация и администрирование компаний: рутинно ведётся корпоративными сервис-провайдерами, что эффективно, - но агент по регистрации не заменяет юридической консультации, когда что-то действительно спорно.

Что охватывает корпоративное юридическое сопровождение

• Создание и структурирование: выбор организационно-правовой формы, составление устава, соглашения участников и структура владения, соответствующая налоговому и коммерческому плану.
• Корпоративное управление: решения, протоколы, назначения и снятия директоров, изменения капитала и поддержание точности записи в реестре.
• Коммерческие договоры: составление и переговоры по договорам услуг, дистрибуции, уступке и лицензированию ИС, трудовым и подрядным договорам.
• Регулирование и лицензирование: азартные игры, платежи, крипто, кредитование, здравоохранение, образование и отраслевые правила, которые к ним привязаны.
• Налоги и структурирование в координации с налоговыми консультантами, включая заявления на льготные статусы и позиции по соглашениям об избежании двойного налогообложения.
• Трудовые отношения: договоры, внутренние политики, увольнения и правила об иностранных работниках.
• Защита данных по грузинскому законодательству о персональных данных.
• Недвижимость, аренда и регистрационный адрес.
• Споры: досудебная переписка, переговоры, судебный процесс и арбитраж.
• Выход: передача долей, реструктуризация, ликвидация и снятие с регистрации.

Как обычно устроены гонорары

• Фиксированный гонорар за определённую работу - регистрация, этап лицензионного заявления, договор известного объёма. Предпочтителен для обеих сторон там, где работа предсказуема.
• Почасовая оплата - для консультирования и споров, где объём честно нельзя зафиксировать заранее.
• Ежемесячный ретейнер за постоянное сопровождение, который обычно покупает определённый объём консультационного времени плюс поддержание корпоративного управления.
• Гонорар успеха или условный гонорар, которые применяются узко и подчиняются профессиональным правилам.

Какая бы модель ни применялась, договор должен указывать, что включено, что исключено, что происходит при изменении объёма и какие расходы являются государственными сборами, а не профессиональным гонораром. Транзитные расходы - государственные пошлины, нотариус, перевод, апостиль, курьер - должны перечисляться отдельно и передаваться по себестоимости.

Что должно быть зафиксировано в письме о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве - то место, где предотвращается большинство избежимых споров с юридической фирмой. До начала работы оно должно определить, кто является клиентом, а кто нет, описать объём поручения и его прямые исключения, установить модель гонорара и любую оценку или потолок и указать, как обрабатываются и выставляются транзитные расходы. Оно также должно говорить, кто фактически будет выполнять работу и кто её контролирует, как управляются конфликты и конфиденциальность, как фирма и клиент могут прекратить сотрудничество и какое право и форум регулируют сам договор об оказании услуг. Фирма, которая не изложит это письменно до выставления счёта, о чём-то вам сообщает.

Конфиденциальность, конфликты и независимость

Адвокаты несут обязанность конфиденциальности, и фирмы проводят проверку конфликтов до принятия поручения. Для иностранного клиента это важнее всего в двух ситуациях: когда один провайдер действует за обе стороны сделки и когда провайдер одновременно является участником, директором или номинальным лицом в структуре, которую консультирует. Спросите, как обрабатываются конфликты, до поручения, а не после.

Есть конкретная ловушка, которую стоит назвать для структур с иностранным владением. Провайдер, предоставляющий номинального директора, держащий доли или администрирующий компанию, - не нейтральный консультант по вопросам, где затронут его собственный интерес: например, следует ли продолжать такую схему или кто контролирует организацию. Независимость легче всего защитить, когда консультация по структуре исходит от того, кто не сидит внутри неё. Там, где фирма всё же играет обе роли, это должно раскрываться открыто, а где это действительно мешает - конфликтная консультация передаваться вовне.

Как ставить задачу, чтобы консультация была полезной

1. Сначала изложите коммерческую цель, а не юридический вопрос. Правильный вопрос часто не тот, с которым клиент приходит.
2. Отправьте документы, которые у вас уже есть, включая неудобные. Консультация по неполному досье стоит ровно того, что за неё заплачено.
3. Скажите, какой у вас срок и что произойдёт при его срыве.
4. Просите ответ письменно, с изложенными допущениями и градацией рисков, а не устное заверение.
5. Спросите, что может пойти не так и какой запасной вариант. Юрист, который говорит только, что всё в порядке, не делает свою работу.

Что делает Trustlex, а чего не делает

Trustlex обеспечивает регистрацию, администрирование и юридическое сопровождение грузинских компаний с иностранным владением. Юридическая работа проверяется и подписывается квалифицированным юристом, а всё, что требует представительства в суде или выходит за рамки нашей практики, открыто передаётся фирме, которая этим занимается. Мы публикуем гонорары, разделяем их на профессиональную работу и государственные сборы и подтверждаем объём письменно до начала сотрудничества.