my.gov.ge: управление грузинской компанией онлайн от начала до конца
Что такое портал my.gov.ge, что компания реально может делать через него, что нужно иностранцу для доступа, как он работает вместе с rs.ge и napr.gov.ge и правила безопасного обращения с доступами.
У Грузии один из самых удобных наборов электронных госуслуг в регионе, и компанией с иностранным владением можно управлять откуда угодно, если правильно настроен доступ. Основную работу делают три портала, и основатели их регулярно путают.
Три портала и назначение каждого
- my.gov.ge — единый портал государственных услуг: доступ к услугам разных ведомств, заявления, справки и официальные уведомления в одном месте.
- rs.ge — портал Службы доходов: налоговая регистрация, декларации, платежи, НДС, зарплатная отчётность, электронные счета-фактуры и накладные. Здесь проходит налоговая жизнь компании.
- napr.gov.ge — Национальное агентство публичного реестра: реестр компаний, выписки и регистрационные действия по самой компании.
Если вам говорят, что «всё делается на my.gov.ge», это упрощение. Ежемесячные налоговые обязанности живут на rs.ge, а изменения записи о компании — в Публичном реестре. my.gov.ge — это входная дверь и канал уведомлений, а не замена ни того, ни другого.
Что компания может делать через порталы
- Получать выписки и корпоративные документы электронно, на грузинском и, где доступно, на английском.
- Подавать декларации — налог на прибыль, НДС, зарплатные удержания — и платить со связанного счёта.
- Выставлять и принимать электронные счета-фактуры и накладные, обязательные для определённых операций.
- Регистрировать сотрудников и вести зарплатную отчётность.
- Подавать заявки на льготные налоговые статусы и отслеживать их.
- Получать официальные уведомления от Службы доходов и других органов и отвечать в указанный срок.
- Отслеживать поданные заявления и получать результат электронно.
Как получить доступ иностранцу
| Задача | Портал | Кто может выполнить |
|---|---|---|
| Получить выписку из реестра | napr.gov.ge | Директор или представитель по доверенности |
| Подать декларацию по НДС или прибыли | rs.ge | Директор, уполномоченный пользователь или бухгалтер |
| Выставить электронную счёт-фактуру или накладную | rs.ge | Уполномоченный пользователь в профиле компании |
| Зарегистрировать сотрудника | rs.ge | Директор или уполномоченный пользователь |
| Получать официальные уведомления | my.gov.ge | Личность, связанная с компанией |
| Изменить директора в записи | napr.gov.ge | По решению партнёров, директором или представителем |
- Грузинское удостоверение личности или карта вида на жительство с активированной электронной подписью — самый прямой доступ.
- Доступ, оформленный в Доме юстиции с проверкой личности, для находящихся в Грузии.
- Представитель по нотариальной доверенности, где прямо предоставлено право действовать перед Службой доходов и другими органами. Стандартный маршрут для основателя, который не приезжает в Грузию.
- Доступ уровня компании в системе Службы доходов, администрируемый директором или уполномоченным лицом, с назначением пользователей и прав в профиле компании.
Доверенность, в которой прямо не названы Служба доходов и электронная система, будет отклонена. Точность формулировки — разница между представителем, который может подать декларацию, и тем, который не может.
Настройка в правильном порядке
- Зарегистрируйте компанию в Публичном реестре и получите выписку, проверив код и данные директора.
- Активируйте профиль компании в Службе доходов и подтвердите, что налоговая регистрация действует.
- Назначьте пользователей: кто подаёт, кто платит, кто получает уведомления — с минимально необходимыми правами.
- Укажите рабочий email и грузинский номер телефона для уведомлений и проверьте, что они доходят.
- Убедитесь, что канал уведомлений читает человек: сроки отсчитываются от доставки в портал, а не от момента, когда вы открыли письмо.
- Если декларации подаёт бухгалтер, оформите ему собственный доступ, а не передавайте пароль.
Гигиена доступов
- Не используйте один логин на нескольких людей: доступ привязан к личности, и в журнале видно, кто действовал.
- Храните доступы в менеджере паролей, а не в переписке или таблице.
- Давайте бухгалтеру или администратору отдельный доступ с определёнными правами и отзывайте его в день окончания отношений.
- Ведите письменный учёт того, у кого какой доступ, и пересматривайте его при смене персонала или подрядчиков.
- Относитесь к электронной подписи как к собственноручной — юридически это она и есть.
Преимущества
- Компанией можно управлять полностью удалённо при корректно настроенном доступе.
- Декларации, платежи и официальная переписка находятся в одном проверяемом месте.
- Выписки и справки доступны за минуты, а не после визита в офис.
- Уведомления приходят с отметкой времени, что делает сроки понятными.
- Электронные счета-фактуры и накладные снимают бумажную работу с контрагентами.
И ограничения
- Значительная часть интерфейса и почти вся официальная переписка на грузинском; машинный перевод — небезопасная основа для решения о подаче.
- Доступ зависит от инфраструктуры идентификации, поэтому первая настройка обычно требует присутствия в Грузии или корректной доверенности.
- Банкинг сюда не входит: открытие счёта остаётся процессом каждого банка со своими требованиями.
- Портал не скажет, что вы должны были подать: он показывает обязательства и сроки, а определение позиции остаётся профессиональной работой.