rs.ge для учредителя: доступ и уведомления
Налоговая жизнь грузинской компании проходит на одном сайте, и большинство иностранных учредителей его ни разу не видели. Как компания получает логин и пароль, почему так много зависит от одного номера телефона, как дать бухгалтеру доступ, не передавая пароль, какие разделы нужно узнавать и когда неоткрытое сообщение всё равно считается вручённым.
rs.ge - сайт Службы доходов Грузии. Его страница авторизованного пользователя - это место, где грузинская компания подаёт декларации, видит свою задолженность, выписывает электронные счета-фактуры и накладные и получает документы налогового органа. По правилам, действующим на момент написания, страница только что зарегистрированной компании активируется автоматически, а имя пользователя и пароль приходят в SMS на номер телефона, указанный при регистрации. Дальше доступ держится на этих данных и одном грузинском мобильном номере. Учредителю, который живёт за границей, не нужно самому работать на портале. Ему нужно знать, у кого логин и пароль, кто читает сообщения и что происходит, когда их не читает никто.
15-е
Число, к которому подаётся большинство ежемесячных деклараций
НДС, удержания с зарплат и налог на прибыль, по Налоговому кодексу на момент написания
30 дней
После которых неоткрытый документ можно вручить публично
Тогда он считается вручённым на 20-й день после публикации
1 номер
Мобильный телефон, от которого зависит доступ
Через него идут и коды входа, и восстановление пароля
Что такое rs.ge и чем он не является
Служба доходов - юридическое лицо публичного права при Министерстве финансов. У её сайта две части. Открытая часть не требует входа: реестр налогоплательщиков, где любой может найти компанию по названию или идентификационному коду, другие реестры, калькуляторы, формы заявлений и набор видеоинструкций. Вторая часть - страница авторизованного пользователя: она закрыта логином и принадлежит одному налогоплательщику. Самой записи о компании здесь нет: выписки и смена директора относятся к Публичному реестру. Как три государственных портала делят работу, объясняет наша статья о my.gov.ge. Эта статья остаётся внутри rs.ge.
Как компания или ИП получает логин и пароль
Регистрация в Публичном реестре даёт компании идентификационный номер - тот, который она указывает в каждой декларации и в каждом письме налоговому органу. Приказ министра финансов об администрировании налогов, в консолидированной редакции на правовом портале Службы доходов на момент написания, говорит, что для субъекта, внесённого в реестр предпринимателей, страница авторизованного пользователя активируется автоматически при присвоении этого номера, а имя пользователя и пароль отправляются в SMS на номер телефона, указанный для учётной записи компании на портале Публичного реестра. Поэтому первый вопрос после регистрации - на чей телефон пришло это сообщение. Для остальных налогоплательщиков и на случай утраты доступа приказ предусматривает заявление по видеозвонку или письменно. Ссылка «регистрация» на странице входа ведёт на сервис видеозвонков Службы доходов, где перечислено, что можно сделать дистанционно: активировать страницу авторизованного пользователя, сменить контактный номер телефона и восстановить пароль. Приказ часто меняют, поэтому детали сверяйте с его действующим текстом.
- 1
Найдите первое сообщение. Спросите у того, кто подавал документы на регистрацию, какой мобильный номер был указан Публичному реестру: на него приходят имя пользователя и пароль для налогового портала. ИП вносится в тот же реестр, поэтому правило должно действовать и для него; уточните это при регистрации.
- 2
Если логин и пароль не пришли или утрачены, воспользуйтесь страницей видеозвонков. Там отдельные входы для гражданина Грузии, для лица, действующего от имени организации, для доверенного лица, действующего по доверенности, и для физического лица без грузинского гражданства. Часы работы указаны так: рабочие дни, с 09:00 до 18:00.
- 3
Проверьте маршрут представителя до звонка. На странице сказано, что представителя обслуживают, если доверенность загружена в электронный реестр нотариальных действий. Для документа, подписанного за границей, может понадобиться другой путь, например визит в сервисный центр, поэтому уточните заранее. Почему формулировка доверенности решает всё, объясняет наша статья о my.gov.ge.
- 4
Внесите в данные правильные контакты. Приказ требует мобильный номер, зарегистрированный в Грузии, и, по желанию налогоплательщика, адрес электронной почты, а изменившийся номер нужно указать на странице. Форма видеозвонка подтверждает каждый контакт кодом.
- 5
При первом входе смените пароль и включите двухшаговую авторизацию. Страница входа описывает её так: после имени пользователя и пароля на заранее указанный номер приходит код в SMS.
- 6
Заполните информационную карту налогоплательщика: приказ требует её от действующего налогоплательщика. Служба доходов публикует для этого видеоинструкцию, а страница входа называет незаполненную карту среди факторов, влияющих на рейтинг налогоплательщика.
Номер телефона - слабое место. На него приходят коды входа, а на странице видеозвонков сказано, что пароль восстанавливается через номер, который значится в данных Службы доходов. Двухшаговая авторизация требует ещё и кодовое слово, и страница входа предупреждает, что позже его нельзя ни посмотреть, ни изменить. Если потеряны и пароль, и кодовое слово, страница отправляет в сервисный центр. Для компании, у которой больше одного директора, приказ оставляет восстановление пароля и смену контактного номера за тем директором, который управляет учётной записью компании на портале Публичного реестра. Регистрируйте грузинский номер, который контролирует компания, а не личный телефон сотрудника или бухгалтера, который может уйти.
Как дать бухгалтеру доступ, не отдавая пароль
Документ, поданный через портал, не требует подписи. Приказ об администрировании налогов придаёт ему ту же юридическую силу, что и бумаге с подписью и печатью, поэтому всё, что подано под логином директора, - действие компании. Именно поэтому логин не передают никому. У портала есть собственные инструменты делегирования: на момент написания в его меню значатся управление правами подпользователей и список доверенных лиц, а среди видеоинструкций Службы доходов есть инструкция по регистрации подпользователя. Тогда бухгалтер работает под своим именем, с теми правами, которые вы дали, и теряет их в день окончания договора.
| Кто | Доступ | Почему |
|---|---|---|
| Директор или владелец | Основной логин, зарегистрированный телефон, кодовое слово | Ответственность за каждую подачу остаётся здесь |
| Бухгалтер | Собственный доступ подпользователя или доверенного лица с правом подачи | Декларации подаются под именем, которое можно отследить и отозвать |
| Сотрудники, выписывающие счета-фактуры или накладные | Собственный пользователь только для этих документов | Они оформляются по мере операций, а не в конце месяца |
| Прежний подрядчик | Никакого, снят в день окончания договора | Доступ, о котором никто не помнит, - это подача, которую никто не объяснит |
Разделы, которые учредитель должен узнавать
Чтобы понимать, на что вы смотрите, читать по-грузински не обязательно. Попросите того, кто ведёт портал, один раз показать вам эти шесть областей на общем экране и каждый месяц сообщать, что в них изменилось. Здесь они описаны по назначению, потому что названия и расположение меняются.
| Область | Что в ней | О чём спрашивать каждый месяц |
|---|---|---|
| Декларации | Каждая поданная декларация с регистрационным номером и датой | Все ли декларации этого месяца поданы и кем? |
| Карточка налогоплательщика и баланс | Начисленный, уплаченный и неуплаченный налог | Есть ли задолженность или переплата? |
| Сообщения | Документы и уведомления налогового органа | Есть ли неоткрытое и какой оно даты? |
| Счета-фактуры и накладные | Выписанные и полученные электронные счета-фактуры, накладные на товар | На все ли счета-фактуры поставщиков дан ответ? |
| Платежи | Что поступило в бюджет и когда | Пришли ли деньги до срока уплаты? |
| Календарь и рейтинг | Ближайшие сроки и рейтинг поведения налогоплательщика | Что подаётся следующим и изменился ли рейтинг? |
Две детали стоит знать. Первая: приказ об администрировании налогов, в редакции, опубликованной на момент написания, считает декларацию полученной, когда портал её зарегистрировал и присвоил регистрационный номер; декларация, которая не зарегистрировалась, по какой бы причине это ни случилось, поданной не считается. Просите регистрационный номер каждой декларации. Вторая: страница входа описывает рейтинг поведения налогоплательщика, который рассчитывается по данным самой Службы доходов за предыдущий календарный месяц. Среди перечисленных там факторов - поздние декларации, частые уточнения деклараций, налоговая задолженность или поздняя уплата, протоколы о правонарушениях, поздние ответы на полученные электронные счета-фактуры, незаполненная информационная карта и выключенная двухшаговая авторизация. Для учредителя это бесплатный ежемесячный признак того, работает ли рутина.
Уведомление на портале вручено при ознакомлении, но вручить его могут и неоткрытым
Это правило стоит денег. По Налоговому кодексу электронный документ считается вручённым, когда адресат с ним ознакомился, и учредителю может показаться, что не смотреть - это защита. Это не так. Неоткрытое сообщение лишь откладывает вручение: через 30 дней налоговый орган может вручить его публично, и срок начинает течь независимо от того, прочитал ли его кто-нибудь.
Налоговый орган может направить документ письменно или в электронной форме и сам выбирает форму. Документ, направленный в электронной форме, считается вручённым, когда адресат с ним ознакомился. Если налогоплательщик, не являющийся физическим лицом, не ознакомился с ним в течение 30 дней после размещения на странице авторизованного пользователя, орган вправе опубликовать документ на официальном сайте, и тогда он считается вручённым на 20-й день после публикации. Уведомление о выездной налоговой проверке считается вручённым при ознакомлении или, самое позднее, на 30-й день после размещения на странице.
Сообщение, которое никто не открыл
ООО с иностранным учредителем в январе сменило бухгалтера. Контактным номером в данных остался телефон прежнего бухгалтера. 3 марта Служба доходов разместила на странице авторизованного пользователя компании запрос документов.
- 13 марта: документ на странице. SMS-оповещение уходит на телефон, которого ни у кого в компании нет.
- 22 апреля: прошло 30 дней, документ всё ещё не открыт. Теперь орган вправе его опубликовать.
- 3Допустим, его публикуют 6 апреля. 26 апреля, на 20-й день, он считается вручённым, и срок на ответ начинает течь.
- 4В июне компания восстанавливает доступ, и новый бухгалтер находит запрос, срок по которому уже пропущен. Кодекс устанавливает фиксированный штраф за документы, не представленные по запросу налогового органа в срок: 400 лари на момент написания.
В самом запросе не было ничего сложного. Компания потеряла чистую историю, и теперь ей грозит штраф, потому что один номер телефона был неверным и три месяца никто не открывал страницу.
Даты условные. 30 и 20 дней - сроки из Налогового кодекса на момент написания; срок на ответ зависит от документа. Таблица штрафов - в нашей статье о налоговых санкциях.
Интерфейс на грузинском: что это значит на практике
- На странице входа есть английская версия. На момент написания часть страницы переключается на английский, а часть остаётся на грузинском. Ждите того же внутри, а официальные документы ждите на грузинском.
- Машинного перевода достаточно, чтобы отнести сообщение к рутинным или срочным. Для ответа или решения о подаче это ненадёжная основа.
- Назначьте одного человека, который читает по-грузински и открывает сообщения в фиксированный день каждой недели, и второго на время отпусков. Запишите оба имени.
- Ведите собственный журнал на своём языке: дата каждого документа, что в нём требуют, срок, кто ответил. Портал - это запись налогового органа; журнал - ваша.
- У страницы видеоинструкций Службы доходов есть оглавление на английском. В нём, среди прочего, авторизация и изменение личных данных, двухшаговая проверка, регистрация подпользователя и проверка сведений о задолженности.
Next step
Кто-то должен открывать сообщения
Мы настраиваем доступ к Службе доходов при регистрации компании и выступаем местным контактным лицом, которое читает входящее и сообщает вам. Логин и пароль остаются у вас.
Смотреть, что входит в администрированиеНа что эта статья не отвечает
Она не объясняет, как заполнять декларации: это работа вашего бухгалтера, а что ему от вас нужно, описывает наша статья о ежемесячной бухгалтерии. Она не проходит по каждому экрану: мы описали только то, что Служба доходов показывает публично и что сказано в законе, а портал меняется. Она не решает, примут ли вашу доверенность для дистанционной активации: это зависит от её формулировок и от места подписания, а решает Служба доходов. Мы настраиваем доступ, предоставляем юридический адрес и следим за уведомлениями для компаний, которые ведём. Налоговые декларации готовятся в рамках отдельной бухгалтерской услуги, и логин клиента мы от клиента не удерживаем.
Общая информация, не юридическая и не налоговая консультация. Электронное общение с налоговым органом регулируется Налоговым кодексом Грузии и приказом министра финансов об администрировании налогов. Экраны портала, сервис видеозвонков и процедуры Службы доходов меняются; уточните действующий порядок, прежде чем полагаться на это описание.