Назад к аналитике
Право
Корпоративные документы, которые должна иметь каждая грузинская компания
Устав, решение учредителей, согласие директора, передача долей, декларация бенефициаров, приказы и протоколы: что делает каждый документ, когда он нужен и какие пробелы делают компанию небанкуемой.
Beka Shakulashvili · Основатель и управляющий партнёр 9 августа 2026 г. 15 мин чтения
Информационный перевод. Оригинал статьи составлен на английском языке; при расхождениях преимущество имеет английская версия. Материал носит общий характер и не является юридической или налоговой консультацией.
Корпоративное право Грузии регулируется Законом «О предпринимателях», который был существенно реформирован и теперь подробнее определяет содержание учредительных документов и порядок принятия решений. У большинства компаний с иностранным владением документов слишком мало, и обнаруживается это в худший момент — перед банком, аудитором или покупателем.
Базовый комплект
- Устав — конституционный документ компании: наименование, адрес, деятельность, капитал и доли, управление и представительство, пороги принятия решений, распределение прибыли, реорганизация и ликвидация.
- Решение учредителей о создании — учреждение компании, утверждение устава и адреса, назначение директора.
- Согласие директора на назначение — подписанное им самим.
- Согласие собственника адреса на использование юридического адреса.
- Выписка из реестра — государственная запись о компании, которую запросит каждый контрагент.
- Декларация бенефициарных собственников.
- Реестр партнёров и договоры о передаче долей.
- Протоколы собраний партнёров и приказы директора по принятым решениям.
Компания, которая не может показать подписанный устав, чистую цепочку владения и актуальную декларацию бенефициаров, не пройдёт банковский онбординг, как бы ни выглядел её бизнес.
Что устав должен решать, а не оставлять открытым
- Представляет ли директор компанию единолично или совместно и какие сделки требуют согласия партнёров.
- Простое большинство для обычных решений и квалифицированное — для изменения устава, капитала, реорганизации и ликвидации.
- Свободна ли передача долей или требует согласия, есть ли преимущественное право и в какие сроки.
- Порядок созыва собраний и действительность письменных и электронных решений.
- Порядок распределения прибыли и ограничения, когда распределение лишит компанию возможности исполнять обязательства.
Документы под конкретные события
- Открытие счёта: устав, выписка, декларация бенефициаров, документы директора и понятное описание бизнеса.
- Смена директора: решение партнёров, согласие нового директора, подача в реестр.
- Передача долей: договор, решение партнёров при необходимости согласия, обновлённый реестр партнёров и декларация бенефициаров, подача в реестр.
- Распределение прибыли: решение партнёров с суммой и датой — до выплаты.
- Наём: трудовой договор, внутренние политики, приказы о назначении ответственных лиц.
- Заявка на льготный налоговый статус: доказательства деятельности, договоры и соответствие заявленной в уставе деятельности.
Самые дорогие ошибки
- Устав, скачанный из другой юрисдикции и противоречащий Закону «О предпринимателях».
- Решения, принятые в переписке и никогда не оформленные, а затем восстанавливаемые под давлением.
- Декларация бенефициаров, сделанная один раз при регистрации и не обновлённая после смены владения.
- Подписи, не совпадающие с фактически подписывающим лицом.
- Согласие на адрес, истёкшее вместе с договором аренды.
- Документы только на английском там, где нужна грузинская версия, или только на грузинском там, где клиент не понимает, что подписывает.