Подрядчик или сотрудник в Грузии: где граница

У грузинской компании, которой нужно выполнить работу, два законных пути: трудовой договор или договор об оказании услуг с тем, кто ведёт собственное дело, обычно как индивидуальный предприниматель. Название договора между ними не выбирает. Трудовой кодекс Грузии определяет трудовые отношения по тому, что происходит на деле: работа выполняется для работодателя, в условиях организационной упорядоченности труда, за вознаграждение. Если человек работает по вашему графику, сидит в вашей команде и получает указания от вашего руководителя, отношения по сути трудовые, что бы ни было подписано, а компания отвечает за налог, который не удержала, пенсионные взносы, которые не сделала, и трудовые права, которые не предоставила. Речь о грузинском праве; в стране, где живёт исполнитель, могут действовать свои правила.

Что делает отношения трудовыми по Трудовому кодексу

В определении Кодекса три элемента: работу выполняет работник для работодателя, в условиях организационной упорядоченности труда, за вознаграждение. Главный из них второй. На практике его понимают так: работодатель решает, когда, где и как выполняется работа, и встраивает человека в собственную структуру. Кодекс добавляет, что работник выполняет работу лично и что отношения возникают с момента фактического начала работы, если договором не установлено иное. Письменный договор обязателен, когда отношения длятся дольше одного месяца, и его отсутствие не превращает отношения во что-то другое.

На практике в совокупности оценивают следующие обстоятельства. Ни одно из них не решает вопрос само по себе, но три или четыре, указывающие в одну сторону, обычно решают.

• Время и место: фиксированные часы и обязательное присутствие, в офисе или онлайн, против свободы выбирать, когда и где работать.
• Руководство: задачи, которые руководитель раздаёт день за днём, против заранее согласованного результата.
• Встроенность: должность, корпоративная почта, место в структуре команды, отпуск, который кто-то согласует.
• Инструменты: оборудование, учётные записи и лицензии компании против собственных.
• Оплата: одна и та же сумма каждый месяц независимо от результата против цены за проект, этап или счёт.
• Исключительность: один заказчик, нет ни времени, ни разрешения работать на другого, нет права прислать замену.
• Риск: стоимость некачественной работы несёт компания против подрядчика, который исправляет недостатки за свой счёт.

Чем различаются налоги и пенсионные взносы

Правило об удержании уже, чем думают основатели. По каждой зарплате компания выступает налоговым агентом: удерживает 20%, вносит работника в реестр наёмных лиц Службы доходов и подаёт ежемесячную декларацию, срок которой на момент написания - до 15-го числа следующего месяца. Когда компания платит физическому лицу за услуги, она тоже обязана удержать налог у источника, если это лицо не зарегистрировано как индивидуальный предприниматель и не имеет одного из немногих статусов, исключённых Кодексом, например статуса микробизнеса. Поэтому обычный незарегистрированный фрилансер ничего компании не экономит, а зарегистрированный предприниматель берёт подоходный налог на собственную декларацию. Директор - отдельный случай: Налоговый кодекс относит пребывание в должности директора к работе по найму, так что вознаграждение директора для налоговых целей является зарплатой, как бы ни назывался договор.

Кто проверяет и как возникает вопрос

• Служба доходов. Налоговый кодекс позволяет налоговому органу изменить квалификацию операции по её существу, если форма существу не соответствует, а статус малого бизнеса не распространяется на доход в виде зарплаты. Предприниматель с одним плательщиком месяц за месяцем - картина, которую замечает проверка любой из сторон.
• Служба инспекции труда. Она проводит проверки по жалобе или по собственной инициативе, может войти на рабочее место без предупреждения, опросить тех, кто там работает, и запросить документы, а по итогам вынести предупреждение, оштрафовать или приостановить работу.
• Сам человек. На практике вопрос чаще всего поднимает исполнитель, обычно когда договор расторгают: он заявляет, что отношения были трудовыми, и добавляет требования об оплате отпуска и о незаконном увольнении. Решает суд, по фактам.
• Миграционное досье. С 1 марта 2026 года и иностранному работнику, и самозанятому иностранцу нужно разрешение на труд, если не действует исключение, но получают его по-разному, так что неверное название договора означает и неверное разрешение в деле. Подробности - в нашей статье о правиле 2026 года.

Во что обходится переквалификация

• Подоходный налог. Плательщик, не удержавший налог, перечисляет в бюджет неудержанную сумму, рассчитанную с фактически выплаченного, вместе с соответствующими санкциями.
• Пенсионные взносы за весь период, если схема распространяется на человека: и 2% работодателя, и 2% работника. По поправкам к пенсионному закону, действующим с 15 октября 2026 года, пропущенный взнос работодатель вносит полностью за свой счёт; к нему добавляются штраф 300 лари, который отменяется, если задолженность погашена в течение 10 рабочих дней после его наложения, и ежедневное начисление, зачисляемое на пенсионный счёт работника; сверьте действующую редакцию.
• Положение самого исполнителя. Доход, который на деле был зарплатой, не подпадает под статус малого бизнеса, поэтому ставка 1% за эти периоды отпадает, и исправление действует задним числом.
• Трудовые права задним числом: оплачиваемый отпуск не менее 24 рабочих дней в год, оплата сверхурочной работы и защита от увольнения. Расторжение договора об оказании услуг становится увольнением, которому нужны основание из закона, уведомление и пособие, а при их отсутствии последствиями будут восстановление на работе и оплата вынужденного прогула.
• Санкции за то, что попутно обнаружит инспекция, например отсутствие письменного договора или учёта рабочего времени: предупреждение или штраф от 200 до 1 000 лари за нарушение в зависимости от категории работодателя на момент написания, в двойном размере при повторном нарушении в течение года.

Кому принадлежит результат работы

По Закону Грузии «Об авторском праве и смежных правах» имущественные права на произведение, созданное работником в связи с выполнением служебных обязанностей или исполнителем в связи с выполнением заказа, принадлежат работодателю или заказчику, если договором не предусмотрено иное, а договор о создании произведения заключается письменно. Правило по умолчанию одинаково для обоих, различаются его границы. Для работника вопрос в том, входила ли работа в его обязанности, поэтому важна должностная инструкция. Для подрядчика - входила ли она в заказ, поэтому важно условие о предмете договора, а всё, что подрядчик принёс с собой, например ранее написанный код, шаблоны или инструменты, остаётся у него, пока не передано. Личные неимущественные права в обоих случаях остаются у автора. В любом случае включайте в договор прямое условие о передаче прав; изобретения, товарные знаки и компоненты с открытым кодом требуют отдельного регулирования.

Когда подрядчик - честный ответ

• Работа - это проект или результат с ценой, приёмкой и концом, а не бессрочная роль.
• Подрядчик сам решает, когда, где и какими инструментами работать, и может привлекать помощников или субподрядчиков с вашего согласия.
• У него есть другие заказчики или свобода их иметь, и на рынке он выступает как самостоятельный бизнес.
• Он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель или компания, выставляет счета и сам подаёт декларации; храните его выписку о регистрации и сертификат малого бизнеса вместе с договором.
• Он несёт собственный риск: недостатки исправляет за свой счёт, а заработок определяет договор, а не оклад.
• Он работает на грузинскую компанию из другой страны. Тогда грузинский налог у источника, как правило, не возникает, если услуга оказана за рубежом, о чём сказано в нашей статье о налоговых соглашениях, но его собственная страна может считать его вашим работником там, и это решают её правила.

Как проверить тех, кому вы платите мимо зарплатной ведомости

1. 1

   Составьте список всех физических лиц, которым компания платит не через зарплату, с ежемесячными суммами и длительностью каждого сотрудничества.

2. 2

   Проверьте каждого по признакам выше - по фактам, а не по формулировкам договора.

3. 3

   Где факты говорят о трудовых отношениях, заключите трудовой договор, поставьте человека на зарплатный учёт с текущего момента и получите консультацию о прошлом периоде до того, как о нём спросят.

4. 4

   Где факты говорят о подрядчике, приведите бумаги в соответствие: результаты, приёмка, цена, передача прав, никаких рабочих часов и регистрационные документы подрядчика в деле.

5. 5

   Для иностранного гражданина проверьте, что разрешение на труд в деле соответствует реальному статусу.

6. 6

   Повторяйте проверку раз в год. Отношения сползают к трудовым задолго до того, как их кто-то переименует.

На что эта статья не отвечает

Она не решает ни одного конкретного случая: квалификация зависит от фактов, которые знают только стороны. Она не охватывает привлечение людей через провайдера employer of record (EOR) или кадровую компанию, исполнителей, которые находятся за рубежом и подпадают под трудовое право другой страны, и собственное налоговое планирование подрядчика, которому посвящены наши статьи о режиме 1% для фрилансеров и для разработчиков. Она не называет и суммы санкций: они зависят от периодов и действующего Налогового кодекса. Мы готовим и проверяем договоры и консультируем по квалификации; в суде мы не представляем, и спор передаётся адвокату.