Ежемесячная бухгалтерия грузинской компании: что на самом деле нужно вашему бухгалтеру
Документооборот, который держит грузинскую компанию в порядке: что отправлять каждый месяц и к какому сроку, как работают системы электронных счетов-фактур и накладных, какие отчёты подаются и как сменить бухгалтера, не потеряв период.
Большинство нарушений комплаенса в грузинских компаниях - это не решения. Это учредитель, решивший, что у бухгалтера всё есть, и бухгалтер, решивший, что учредитель это пришлёт. Лекарство скучное и действенное: знать, что уходит каждый месяц, к какому сроку и кто отвечает, когда этого не произошло.
Ежемесячный цикл
| Обязанность | К кому относится | Срок | Обычный ответственный |
|---|---|---|---|
| Декларация по налогу на прибыль | Любой месяц с облагаемым событием (распределение, непроизводственный расход) | Следующий месяц | Бухгалтер |
| Декларация по НДС | Компании, зарегистрированные по НДС | Ежемесячно | Бухгалтер |
| Удержания с ФОТ и пенсионные взносы | Компании с сотрудниками | Ежемесячно | Бухгалтер |
| Электронные счета-фактуры и накладные | Операции, которые их требуют | По мере совершения | Компания |
| Годовая финансовая отчётность | По категории размера | Ежегодно | Бухгалтер |
Что отправлять бухгалтеру каждый месяц
- Выписки по каждому счёту за полный месяц - не скриншот остатка.
- Выставленные вами счета на продажу и электронные счета-фактуры, оформленные в системе Службы доходов.
- Счета на закупки и чеки по расходам, с пояснением назначения там, где оно неочевидно.
- Изменения по персоналу: приёмы, увольнения, изменения зарплат, отпуска без содержания.
- Договоры, подписанные или прекращённые в течение месяца, особенно с иностранными поставщиками - от них зависит вопрос обратного начисления НДС.
- Всё необычное, помеченное как необычное. Один крупный перевод, объяснённый в том же месяце, не стоит ничего; объяснённый через год - стоит дня работы.
Отправляйте месяц к фиксированной дате - подходит 5-е число - даже когда ничего не происходило. Месяц без деятельности всё равно требует подачи отчёта, и «ничего не было» - это информация, которая нужна бухгалтеру, чтобы вовремя подать нулевую декларацию.
Электронные системы
Грузия ведёт электронные счета-фактуры и накладные через портал Службы доходов, и для определённых операций они обязательны, а не удобны. Практическое следствие для компании с иностранным владением: кто-то с доступом к порталу должен уметь оформлять их в реальном времени, и это повод правильно настроить права пользователей при активации, а не делиться одним логином.
Смена бухгалтера в середине года
Компания решает в сентябре перейти от одного бухгалтерского провайдера к другому с 1 октября.
- 1Явно согласуйте точку отсечения: уходящий провайдер сдаёт сентябрь, приходящий начинает с октября.
- 2Получите полную оборотно-сальдовую ведомость, реестр основных средств и все сданные на дату отчёты - а не только последний месяц.
- 3Передайте доступ к порталу формально: новый провайдер получает собственного пользователя в профиле компании, а у старого доступ отзывается в день окончания отношений.
- 4Сверьте банковскую позицию на дату отсечения, чтобы оба провайдера сошлись во входящем остатке.
- 5Письменно подтвердите, кто сдаёт годовую отчётность за год, охватывающий обоих.
Месяц, который теряется при смене бухгалтера, - почти всегда месяц отсечения, потому что каждая сторона решила, что он у другой. Названный письменно, он перестаёт теряться вовсе.
Иллюстративно. Обязанности при передаче дел могут также определяться условиями вашего договора.
Как это делает Trustlex
Наша бухгалтерская услуга ежемесячная, и обязанности появляются на нашей доске сроков с ответственным и датой, рядом со всеми другими датированными обязанностями по делу. Если месяц затих, мы видим это раньше, чем это увидит Служба доходов.