Наём в Грузии: EOR или собственная компания

У иностранного бизнеса, которому нужны люди в Грузии, есть три пути. Можно привлечь их как подрядчиков, обычно это индивидуальные предприниматели, которые выставляют счета. Можно воспользоваться employer of record (EOR): грузинской компанией-провайдером, которая берёт людей в свой штат и предоставляет их работу по договору оказания услуг. Или можно зарегистрировать собственное грузинское ООО и нанять их самому. Третий путь обычно занимает несколько недель, и только он даёт вам сами трудовые отношения и доступ к налоговым статусам Виртуальной зоны и Международной компании. Для одного-двух человек на пробу обычно верны лёгкие пути; для команды, которую вы намерены сохранить, обычно верна компания.

Три способа нанять команду в Грузии для иностранного бизнеса

Что такое employer of record по грузинскому праву

Трудовой кодекс не знает термина employer of record, и грузинского закона, написанного специально для этой конструкции, мы не нашли. Она складывается из двух обычных договоров: трудового договора между провайдером и работником и договора оказания услуг между провайдером и вами. Работодатель по закону - провайдер. Он несёт обязанности по Трудовому кодексу, удерживает подоходный налог и пенсионные взносы, подаёт ежемесячную декларацию и выставляет вам свои расходы плюс вознаграждение за каждого человека. Повседневной работой руководите вы. Эта конструкция работает, но четыре вопроса она оставляет договорам.

• Права на результат: по Закону об авторском и смежных правах имущественные права на то, что работник создаёт в рамках своих обязанностей, принадлежат работодателю, если не согласовано иное, а здесь это провайдер. Ваши права держатся на письменной уступке от провайдера и на его договоре с каждым работником.
• Расторжение: Трудовой кодекс требует законного основания, а в установленных случаях уведомления и компенсации. Договор услуг вы можете прекратить уведомлением; трудовые отношения провайдер всё равно обязан прекратить законно. Прочитайте, кто несёт эти расходы.
• Иностранные граждане: для человека без постоянного вида на жительство Закон о трудовой миграции возлагает подачу на право на труд на местного работодателя, привязывает это право к нему и требует письменного срочного договора. Заявитель - провайдер, решение может занять до 30 календарных дней, а последующий переход в вашу компанию требует нового заявления.
• Подтверждения: каждый месяц просите доказательства того, что зарплаты задекларированы и налог уплачен, а до подписания прочитайте выписку из реестра самого провайдера.

Подрядчики работают, пока отношения не начинают выглядеть трудовыми

Подрядчик в Грузии - это, как правило, индивидуальный предприниматель, часто со статусом малого бизнеса и налогом 1%, который выставляет вам счета и сам подаёт ежемесячную декларацию. Схема надёжна, когда человек ведёт бизнес: несколько клиентов, свои инструменты и часы, определённый результат. Она хрупка, когда это трудовые отношения под другим названием: один плательщик, фиксированные часы, ваше оборудование, ваше руководство. Отношения, переквалифицированные в трудовые, теряют режим 1% за соответствующие периоды и поднимают вопрос, кто должен был удерживать налоги с зарплаты. С 1 марта 2026 года иностранному гражданину без постоянного вида на жительство для работы в Грузии в качестве самозанятого нужно ещё и разрешение на труд. Закон в редакции 2026 года не распространяется на иностранца, который работает на нерезидента в связи с деятельностью этого нерезидента за пределами Грузии, а правила Правительства сужают это исключение для индивидуального предпринимателя, которому для законного пребывания нужен вид на жительство. Проверьте положение каждого иностранного подрядчика до первого счёта. Подробнее - в наших статьях о режиме 1% для разработчиков и о найме первого сотрудника.

Команда без юридического лица может создать постоянное представительство

Кодекс учитывает деятельность лица, уполномоченного действовать за вас в Грузии, и управление вашим предприятием лицом, действующим от его имени или в его интересах, дольше трёх месяцев. Ближе всего к этой формулировке руководитель по стране. Кодекс перечисляет и то, что не считается, включая подготовительную или вспомогательную деятельность и место, используемое только для подготовки или подписания некоторых договоров от вашего имени, поэтому роль в продажах нужно сверять с текстом. Разработчик, который пишет код по техническому заданию, от неё дальше, но целую команду, работающую на одну иностранную компанию из одного офиса, уже трудно назвать вспомогательной деятельностью. Если постоянное представительство есть, относимая к нему прибыль облагается в Грузии. Ваша страна задаёт зеркальный вопрос по своему праву и налоговому соглашению; получите консультацию с обеих сторон.

Что может только ваша собственная грузинская компания

• Быть стороной трудовых договоров: вы выбираете, руководите, повышаете и увольняете в рамках Трудового кодекса.
• Владеть результатом работы по умолчанию: имущественные права на то, что работники создают в рамках обязанностей, принадлежат работодателю, то есть вашей компании, если договор не говорит иного.
• Подать на статус Виртуальной зоны: для ПО, разработанного в Грузии и проданного за рубеж, экспортный IT-доход освобождён от налога на прибыль, а дивиденды облагаются по ставке 5%. Статус предоставляется по заявлению, а льгота проверяется по реальной деятельности.
• Проверить право на статус Международной компании: для состоявшегося IT-бизнеса с историей деятельности, в том числе на уровне группы, который приводит реальную команду и зарплатный фонд. Это 5% с распределённой прибыли и 5% подоходного налога с зарплат; статус предоставляется распоряжением Правительства.
• Быть местным работодателем для иностранных сотрудников и подавать на их право на труд от имени самой компании. На момент написания правила Правительства требуют от работодателя справку Службы доходов об обороте не менее 50 000 лари в год на каждого иностранного заявителя; исключение - компания, которой не больше трёх месяцев и в которой не больше трёх иностранных сотрудников.

Цена этого - компания, которую нужно вести: устав, директор, юридический адрес, ежемесячная бухгалтерия и зарплатные декларации, годовая отчётность, а при уходе - законные увольнения и затем ликвидация, которая занимает месяцы.

Численность и срок, при которых выигрывает своя компания

Провайдер берёт плату за человека в месяц, поэтому его стоимость растёт с численностью и со временем: четыре человека на два года - это девяносто шесть ежемесячных вознаграждений сверх зарплат. Текущие расходы компании в основном фиксированные и не умножаются с каждым наймом. Ориентир, а не правовая норма: для одного-двух человек и срока меньше года берите провайдера или подрядчиков. Для трёх-пяти человек или любого плана дольше года-двух регистрируйте компанию. Для ПО, которое создаётся в Грузии на экспорт, при любой численности регистрируйте компанию, потому что без неё налоговые статусы для вас закрыты.

1. 1

   Сначала закажите легализованные документы материнской компании: выписку из её реестра, учредительные документы и решение об учреждении дочерней компании и назначении директора, с апостилем или легализацией и переводом на грузинский.

2. 2

   Зарегистрируйте ООО, подтвердите доступ к его профилю в Службе доходов и откройте банковский счёт.

3. 3

   Настройте расчёт зарплаты до первой выплаты и подготовьте письменные трудовые договоры, которые закрепляют результат работы за компанией.

4. 4

   Переведите каждого человека в согласованную дату: договор с провайдером заканчивается, договор с компанией начинается, накопленный отпуск и уведомления урегулированы письменно. По каждому иностранцу подайте заявление компании на право на труд заранее, чтобы решение было принято до перехода.

5. 5

   Получите от провайдера письменную уступку всего, что создано за время его работы, и только после этого прекращайте договор услуг.

На какие вопросы эта статья не отвечает

Она не говорит, создают ли ваши люди в Грузии постоянное представительство по праву вашей страны и как ваша страна облагает грузинскую дочернюю компанию; здесь нужна консультация с обеих сторон. Прямой наём иностранной компанией вообще без грузинского юридического лица - четвёртая схема, которая здесь не рассматривается: кто подаёт декларацию по подоходному налогу работника и не становится ли его рабочее место вашим налоговым присутствием, нужно решить до первой зарплаты. Мы регистрируем грузинские дочерние компании для иностранных материнских, настраиваем расчёт зарплаты и трудовые договоры и письменно оцениваем право на статус Виртуальной зоны. Мы не выступаем в роли employer of record.