Проверка компании в Грузии: выписка из реестра
У каждой грузинской компании есть публичная запись, и прочитать её может любой, не спрашивая саму компанию. Выписка показывает, кто вправе подписывать, кому принадлежат доли и зарегистрированы ли арест, налоговый залог или неплатёжеспособность. Она не показывает людей, стоящих за участником-компанией, и отчётность. Как искать, как читать каждую строку и как получить выписку, которую примет банк за рубежом.
У каждой компании, зарегистрированной в Грузии, есть публичная запись в Национальном агентстве публичного реестра, и прочитать её может кто угодно: без разрешения компании и без объяснения причин. Краткое изложение этой записи - выписка: короткий документ, в котором указано, что это за компания, кто вправе за неё подписывать, кому она принадлежит и зарегистрированы ли против неё арест, налоговый залог, залог имущества или производство по неплатёжеспособности. Если читать выписку внимательно, она отвечает на большинство вопросов, которые стоит задать до того, как подписывать договор с грузинской компанией, платить ей или покупать в ней долю. У выписки есть и слепые зоны, и знать их не менее важно, чем уметь читать строки.
Публично
Кто может читать запись
По Закону о предпринимателях любое лицо вправе ознакомиться с данными реестра и запросить выписку
5
Реестров за одной выпиской
Реестр компаний плюс ограничения, налоговые залоги, права на движимое имущество и должники
С датой
Что доказывает выписка
Положение на момент её подготовки, а не на сегодня
Найти грузинскую компанию в публичном реестре может любой
Реестр предпринимателей и непредпринимательских (некоммерческих) юридических лиц ведёт Национальное агентство публичного реестра, подведомственное Министерству юстиции. Его страница поиска, на момент написания enreg.reestri.gov.ge, находит компанию или индивидуального предпринимателя по идентификационному номеру, наименованию или организационно-правовой форме и имеет английскую версию. Сайт самого агентства, napr.gov.ge, открывает тот же поиск через портал услуг my.gov.ge; с него и стоит начать, если адрес изменился. Идентификационный номер компании на практике состоит из девяти цифр и остаётся с ней навсегда. Наименование регистрируется на грузинском языке, а латинское написание меняется от счёта к счёту, поэтому ищите по номеру. Если контрагент не хочет его называть, это уже первый результат проверки.
Данные, зарегистрированные в реестре, публичны: любое лицо вправе ознакомиться с ними и запросить у регистрирующего органа выписку. Выписка готовится за плату, в срок, установленный Правительством, и объединяет запись о компании с данными о ней из реестров публично-правовых ограничений, налоговых залогов и ипотек, прав на движимое и нематериальное имущество и должников. Она отражает данные, действующие на момент её подготовки. Электронные копии документов, поданных на регистрацию, публикуются на электронной платформе агентства и доступны любому лицу бесплатно.
- 1
Попросите у компании идентификационный номер и точное зарегистрированное наименование и ищите по номеру.
- 2
Откройте запись и сначала отметьте три вещи: организационно-правовую форму, юридический адрес и то, не указана ли ликвидация или неплатёжеспособность.
- 3
Найдите в записи самую свежую выписку и посмотрите дату её подготовки. Если ей недели или месяцы, это уже история.
- 4
Прочитайте поданные документы, стоящие за записью. Устав, решения о назначении директоров и передачи долей опубликованы в виде сканов.
- 5
Когда решение важное, закажите новую выписку. Агентство выдаёт её за плату, в стандартный срок или в тот же день, на грузинском, а по запросу ещё и на английском языке.
Что показывает каждая строка выписки из реестра Грузии
| Строка | Что показывает | Что проверить |
|---|---|---|
| Номер и дата подготовки | Когда составлена эта выписка | Что она достаточно свежая для вашего решения и для того, кто её получит |
| Субъект | Зарегистрированное наименование, форма, идентификационный номер, дата регистрации, юридический адрес | Что наименование и номер совпадают с договором, счётом и банковскими реквизитами |
| Ликвидация, реорганизация, неплатёжеспособность | Зарегистрировано ли такое производство | Запись меняет то, кто действует от имени компании и стоит ли вообще с ней работать |
| Орган управления | Директора поимённо и наблюдательный совет, если он есть | Что человек, подписывающий ваш договор, сегодня есть в этом списке |
| Полномочия на управление и представительство | Подписывает ли директор единолично или только совместно | Что на документе стоят все подписи, которые нужны компании |
| Участники | Для ООО: каждый участник и его доля в процентах, а также ограничения, зарегистрированные на долю | Что продавец доли ею владеет, что доля свободна, и кто такие участники |
| Арест или запрет | Аресты и запреты, наложенные судом или иным публичным органом | Запросите решение, стоящее за записью, прежде чем полагаться на актив |
| Налоговый залог или ипотека | Обеспечение государства на имущество компании по налоговой задолженности | Запись означает, что Служба доходов обеспечивает задолженность; попросите её справку |
| Залог или лизинг движимого и нематериального имущества | Зарегистрированные залоги и лизинг оборудования, товарных запасов и иных активов | Не обеспечивает ли нужный вам актив уже чужое требование |
| Реестр должников | Внесена ли компания как должник при исполнении денежного требования | Запись ограничивает право компании распоряжаться зарегистрированным имуществом |
Строку о полномочиях на представительство пропускают чаще всего. По Закону о предпринимателях директора представляют компанию совместно, если не зарегистрирован иной порядок. Поэтому компании с двумя директорами и без записи об единоличном представительстве нужны обе подписи. Устав может добавлять внутренние ограничения, например сумму, выше которой сделку должны одобрить участники; они находятся в поданном уставе, а не в выписке. По Закону такое ограничение не действует против третьих лиц, но договор с контрагентом, который о нём знал, компания может оспорить, и это причина прочитать устав. Для ООО Закон о публичном реестре требует, чтобы выписка показывала ограничения, зарегистрированные на доли участников, например залог: это первое, что нужно искать, когда сделка состоит в покупке доли.
Реестр фиксирует то, что было подано. Агентство отвечает за соответствие записи документам, которые у него хранятся; за то, правдивы ли эти документы, отвечает тот, кто их готовил. Закон исходит из презумпции достоверности и полноты зарегистрированных данных, и это в целом защищает того, кто добросовестно на них полагается, но презумпция - не аудит.
Чего в выписке из реестра нет
| Чего нет в выписке | Почему | Где искать |
|---|---|---|
| Люди, стоящие за участником-компанией | Регистрируется только прямой участник: для компании это наименование, адрес и номер | Запись самого участника в его реестре и декларация о бенефициарах, которую хранит компания |
| Акционеры акционерного общества | В реестр вносятся только участники товариществ и ООО | Реестр акционеров, который ведёт само общество или лицензированный регистратор |
| Отчётность, оборот, прибыль | Реестр не является финансовым | reportal.ge для более крупных компаний; отчётность самой малой категории там не публикуется |
| Налоговое положение в целом | Налоговый долг виден только после регистрации залога или ипотеки | Справка Службы доходов, которую получает сама компания |
| Лицензии и разрешения | Их выдаёт и учитывает регулятор соответствующей деятельности | Реестр регулятора или сама лицензия |
| Судебные споры | Иск виден, только если он привёл к зарегистрированному аресту или запрету | Письменное подтверждение компании и заверение в договоре |
| Условия устава | Выписка обобщает, а не воспроизводит | Поданный устав, опубликованный вместе с записью |
Финансовая отчётность - отдельная система. Субъекты, на которых распространяется Закон о бухгалтерском учёте, отчётности и аудите, подают годовую отчётность в Службу надзора за бухгалтерским учётом, отчётностью и аудитом, на момент написания не позднее 1 октября следующего года. Служба публикует её на своём портале отчётности с одним исключением: отчётность самых малых предприятий, четвёртой категории, не публикуется, а доступ к ней можно запросить у Службы в установленном ею порядке. Поэтому отсутствие отчётности небольшой компании на портале само по себе не тревожный знак. Бенефициары - ещё один отдельный вопрос: декларацию с именами физических лиц, стоящих за компанией, хранит сама компания и передаёт своему банку; в выписке её нет.
Выписка как инструмент проверки грузинского контрагента
- Перед подписанием: подписант - зарегистрированный директор с правом единоличной подписи, либо подписывают все, кто действует совместно.
- Перед оплатой: наименование и номер в счёте и банковские реквизиты совпадают со строками о субъекте, и нет записей о ликвидации, неплатёжеспособности или реестре должников.
- Перед покупкой доли: продавец - зарегистрированный участник, процент совпадает с договором, залог на долю не зарегистрирован, а сама передача будет подана в реестр.
- Перед займом или лизингом: актив, предлагаемый в обеспечение, ещё не заложен, и налоговый залог не зарегистрирован.
- Перед тем как полагаться на что-либо из этого: выписке несколько дней, а не месяцев, и поданные документы говорят то же, что и выписка.
Аванс, который дождался второй подписи
Польский импортёр согласился внести предоплату 30% за первый заказ тбилисскому производителю продуктов, ООО. Договор приходит с подписью коммерческого директора, к нему приложена выписка из реестра пятимесячной давности.
- 1Импортёр ищет компанию в реестре по идентификационному номеру из счёта и заказывает свежую выписку на английском языке.
- 2В органе управления указаны два директора. Коммерческого директора среди них нет, единоличное представительство не зарегистрировано, значит, два директора подписывают совместно.
- 3В строке участников 60% принадлежит физическому лицу и 40% компании, зарегистрированной за рубежом. Импортёр спрашивает, кому принадлежит эта компания, и получает декларацию о бенефициарах, которую производитель хранит для своего банка.
- 4В строке о налоговом залоге есть запись, которой не было в старой выписке. Производитель предоставляет справку Службы доходов об оспариваемом начислении и графике платежей.
- 5Договор подписывают заново оба директора, аванс уменьшают и привязывают к отгрузке, а залог называют в договоре как раскрытое обстоятельство.
Ничто в записи не делало производителя плохим контрагентом. Запись показала договор, подписанный человеком без зарегистрированного права подписи, и выписку, которая успела устареть. И то и другое исправили за неделю, потому что кто-то прочитал пять строк до отправки денег.
Иллюстративно. Что означает запись в конкретном случае, зависит от документа, который за ней стоит; выписка показывает, что запись есть, а не всю историю.
Как получить выписку, которую примут за рубежом
Иностранный банк, реестр или нотариус редко принимает распечатку. Закажите свежую выписку, с английской версией, если получатель читает по-английски: агентство готовит её по запросу вместе с грузинской. Для страны - участницы Гаагской конвенции об апостиле апостиль в Грузии проставляет Агентство развития государственных сервисов, а подать заявление можно в Доме юстиции; для страны вне Конвенции вместо этого нужна консульская легализация. Перевод на любой другой язык делается после апостиля, чтобы сертификат был переведён вместе с документом. До начала задайте получателю два вопроса: какой давности может быть выписка и подойдёт ли электронная выписка с электронным апостилем или нужна бумага. Вся цепочка и ошибки, из-за которых её приходится проходить дважды, разобраны в нашей статье об апостиле и легализации.
На какие вопросы эта статья не отвечает
Выписка говорит, что зарегистрировано. Она не говорит, исполнит ли контрагент обязательства, в порядке ли его отчётность и будет ли ограничение из записи скоро снято или исполнено. Для этих вопросов нужны документы, стоящие за записями, а при покупке доли или крупном договоре - чтение устава и корпоративного досье юристом; что должно быть в таком досье, описано в нашей статье о корпоративных документах. Мы получаем и апостилируем выписки для компаний, которые администрируем, поддерживаем их записи в реестре в актуальном состоянии, а на консультации можем сказать, что конкретная запись подтверждает и чего не подтверждает. Мы не проводим кредитные проверки и расследования в отношении третьих лиц и не ручаемся за компанию только потому, что её выписка чиста.
Next step
Запись, которая верна до того, как её прочитают
Выписка, которую банк или партнёр запросит о вашей собственной компании, должна совпадать с фактами в день запроса. Trustlex поддерживает записи в реестре в актуальном состоянии для компаний, которые администрирует, и получает свежие выписки с апостилем и переводом в правильном порядке, когда их просят за рубежом.
Смотреть, что входит в администрированиеОбщая информация, не юридическая консультация. Регистрация, публичность реестра и содержание выписки регулируются Законом Грузии о предпринимателях, Законом Грузии о публичном реестре и правилами агентства; заголовки, порталы, плата и сроки меняются, а выписка подтверждает положение только на дату, которая на ней указана.