Изменения в грузинской компании: директора, участники, адрес и устав
Каждое изменение, которое компания вносит после регистрации, и что нужно Публичному реестру, чтобы его зафиксировать - решения, согласия, переводы - плюс изменения, которые учредители вообще забывают подавать.
Запись в реестре - это не снимок дня регистрации, а живая запись, на которую опираются государство, ваш банк и ваши контрагенты. Когда реальность меняется, а запись нет, разрыв всплывает в худший момент: во время проверки банка, due diligence или налоговой проверки.
Что нужно для каждого изменения
| Изменение | Требуемое решение | Также нужно | Куда подаётся |
|---|---|---|---|
| Назначение или снятие директора | Решение участников | Письменное согласие нового директора, документ, удостоверяющий личность | Публичный реестр |
| Передача доли | Договор передачи, согласие участников, если этого требует устав | Обновлённый реестр участников, обновлённая декларация о бенефициарах | Публичный реестр |
| Наименование компании | Решение участников | Проверка доступности наименования, изменение устава | Публичный реестр |
| Юридический адрес | Решение участников или директора | Согласие нового собственника на адрес | Публичный реестр |
| Изменение устава | Квалифицированное большинство по уставу | Полный текст изменённого устава | Публичный реестр |
| Бенефициарное владение | Решение реестра не требуется | Обновлённая декларация о бенефициарах | Хранится в деле; предоставляется банкам и органам |
Иностранные корпоративные участники и иностранные подписанты обычно означают апостиль и заверенный перевод сверх самого решения. Закладывайте на это время - за рубежом оно измеряется неделями, а не часами в Тбилиси.
Изменения, о которых забывают полностью
- Бенефициарное владение после передачи доли - реестр меняется, а декларация о бенефициарах остаётся такой, какой была при регистрации.
- Юридический адрес, когда заканчивается аренда и вместе с ней истекает согласие на адрес.
- Вид деятельности, когда бизнес незаметно становится тем, чего устав не описывает, - а это важно для лицензирования и льготных налоговых статусов.
- Контактные данные в профиле Службы доходов, из-за чего официальные уведомления уходят в почтовый ящик, который никто не читает.
Передача доли, из-за которой встал банковский счёт
Двое учредителей договариваются, что один выкупает долю другого. Они подписывают договор передачи, пожимают руки и продолжают работать. Реестр обновляется через четыре месяца; декларацию о бенефициарах не трогают вовсе.
- 1Периодическая проверка банка обнаруживает декларацию о бенефициарах с человеком, который больше ничем не владеет.
- 2Счёт ограничивают до выяснения, в середине месяца, когда подходит выплата зарплат.
- 3Компания должна предоставить договор передачи, решение участников, обновлённый реестр участников и исправленную декларацию о бенефициарах.
- 4Всё это существовало; ничего из этого не было подано и не было передано банку вовремя.
Передача доли была действительной. Сбой был чисто административным, и из-за него компания несколько дней не могла заплатить сотрудникам.
Иллюстративно. Банки применяют собственные циклы проверок и политики устранения нарушений.
Как это делает Trustlex
Корпоративные изменения - это услуга, и дело несёт весь комплект документов: решение, согласия, обновлённый реестр и подачу. При смене владения декларация о бенефициарах обновляется в том же процессе, а не вспоминается отдельно, потому что по нашему опыту именно её никогда не вспоминают.