Подготовьте регистрацию компании в Грузии на одной странице.

Что охватывает чек-лист

Пять этапов в том порядке, в котором с ними сталкивается основатель. У каждого пункта есть пояснение, зачем он нужен, чтобы вы видели, что уже готово, а что ещё требует решения до визита к нотариусу.

1. 1. Выберите структуру

   Организационно-правовая форма определяет, кто несёт ответственность, как облагается прибыль и какие документы ожидает реестр. Большинство иностранных учредителей выбирают общество с ограниченной ответственностью; две другие формы подходят для более узких случаев.

   • Грузинское ООО. Стандартный инструмент для торгового или холдингового бизнеса: ограниченная ответственность, один или несколько учредителей любого гражданства и устав, который может быть двуязычным.

   • Индивидуальный предприниматель. Регистрация для одного человека, которому нужна самая простая отчётность и который может претендовать на режим малого бизнеса; отдельного юридического лица не возникает.

   • Филиал / представительство. Продолжение уже существующей иностранной компании, а не новая компания. Нужны апостилированные корпоративные документы материнской компании, и решения принимает она.

2. 2. Подготовьте базовые данные компании

   Заявление в реестр короткое, но каждое поле должно быть окончательным до подготовки устава. Собрав эти данные заранее, вы избежите переделки документов и второго визита к нотариусу.

   • Три варианта названия компании. Названия проверяются в реестре на совпадения; готовые запасные варианты не дадут совпадению остановить подачу.

   • Вид деятельности. Описывается простыми словами. Он попадает в устав и определяет последующие вопросы о налоговом статусе и лицензировании.

   • Данные учредителей / участников. Полное имя как в паспорте, гражданство, дата рождения, адрес проживания и доля каждого учредителя.

   • Данные директора. Директором может быть учредитель или третье лицо, проживание в Грузии не требуется, но нужен документ, удостоверяющий личность.

   • Юридический адрес. Адрес в Грузии с согласием собственника. Trustlex может предоставить адрес, если у вас нет собственного помещения.

3. 3. Подготовьте документы

   Удалённые учредители ничего не подписывают в Грузии. Документы ниже позволяют юристу Trustlex подать заявление от вашего имени, а реестру - принять документ, выданный за рубежом.

   • Копия паспорта или удостоверения личности. Чёткая цветная копия страницы с данными для каждого учредителя и директора; она же служит основой для заверенного перевода имён.

   • Доверенность при удалённой регистрации. Составляется Trustlex и удостоверяется нотариусом по месту вашего жительства. Она уполномочивает только на подачу и имеет собственный срок действия.

   • Апостиль / легализация при необходимости. Нотариальная доверенность требует апостиля в странах Гаагской конвенции или консульской легализации в остальных; маршрут зависит от места выдачи документа.

   • Заверенный перевод на грузинский при необходимости. Каждый иностранный документ, подаваемый в реестр, переводит сертифицированный переводчик в Грузии, поэтому написание имён должно совпадать с паспортом.

   • Согласие на адрес или подтверждение услуги. Письменное согласие собственника адреса или подтверждение выбранной вами услуги юридического адреса.

4. 4. Оцените готовность к налогам и банку

   Регистрация - простая часть. То, что вы планируете делать с компанией, определяет её налоговый статус и то, как на неё посмотрит банк, поэтому на эти вопросы лучше ответить до подачи, а не после.

   • Ожидаемые клиенты и страны. Где находятся ваши клиенты и поставщики, показывает, подходит ли специальный налоговый статус и о чём спросит комплаенс банка.

   • НДС и зарплатные налоги. Превысите ли вы порог регистрации по НДС и будете ли нанимать сотрудников в Грузии: и то и другое добавляет ежемесячную отчётность.

   • Право на специальный налоговый статус. У статусов Virtual Zone, International Company и малого бизнеса свои условия; предварительная оценка покажет, какой из них реалистичен, если вообще какой-либо.

   • Пакет документов для банка / платёжного провайдера. Краткое описание бизнеса, подтверждение деятельности и цепочка владения. Банки решают сами; полное досье лишь даёт заявке наилучшие шансы.

5. 5. После регистрации

   С первого дня у зарегистрированной компании появляются обязанности. Зная их заранее, вы сохраните компанию в порядке и избежите штрафов, которые легко предотвратить.

   • Храните выписку и учредительные документы. Выписку из реестра, устав и решение учредителей запрашивают банки, контрагенты и органы; храните оригиналы и сканы вместе.

   • Следите за налоговыми и бухгалтерскими обязанностями. Налоговая отчётность в Грузии идёт по месячному циклу, а у годовой отчётности свой срок; компания с небольшой активностью всё равно обязана отчитываться вовремя.

   • Отслеживайте официальные уведомления. Служба доходов и реестр общаются через ваши онлайн-кабинеты; непрочитанное уведомление может обернуться штрафом.

   • Своевременно регистрируйте изменения директора, участников и адреса. Изменения директора, владельцев или юридического адреса вступают в силу только после регистрации, и банки ожидают актуальной выписки.