Удалённая регистрация грузинской компании: доверенность, апостиль и нотариальное удостоверение
Как нерезиденты регистрируют компанию в Грузии без поездки — роль доверенности, разница между апостилем и консульской легализацией, заверенный перевод и чего ожидать по срокам.
Одно из практических преимуществ Грузии — возможность зарегистрировать компанию без физического присутствия. Учредитель-нерезидент назначает местного представителя действовать от его имени — механизмом, который делает это возможным, является доверенность.
Доверенность
Доверенность уполномочивает названного представителя совершать конкретные действия: представлять учредителя перед Публичным реестром, подписывать устав и регистрационные документы, взаимодействовать со Службой доходов и получать оригиналы документов. Хорошо составленная доверенность целевая, перечисляет точный объём предоставленных полномочий и не допускает передоверия, если это прямо не указано.
Апостиль или консульская легализация
Документы, выданные за рубежом, обычно нужно легализовать, прежде чем грузинские органы их примут. Какой путь применяется, зависит от страны выдачи:
- Апостиль: если документ выдан в стране — участнице Гаагской конвенции об апостиле, достаточно единого апостильного сертификата.
- Консульская легализация: если страна не является участницей Гаагской конвенции, документ проходит более длинную цепочку легализации через министерство иностранных дел и грузинское консульство.
Одна лишь страна никогда не определяет требование — тип документа, выдавший орган и предполагаемое использование также имеют значение, а правила меняются по мере присоединения стран к Конвенции.
Перевод и нотариальное удостоверение
Документы на иностранном языке обычно требуют заверенного перевода на грузинский, а подписи на доверенности должны быть нотариально удостоверены. Затем оригиналы легализованных документов доставляются курьером в Грузию, поскольку некоторые подачи требуют оригиналов, а не копий.
Реалистичный срок
- Составление и финализация доверенности и документов, удостоверяющих личность (1–3 дня).
- Нотариальное удостоверение, затем апостиль или легализация в стране учредителя (сильно зависит от страны).
- Заверенный перевод на грузинский (1–2 дня).
- Курьерская доставка оригиналов в Грузию и подача в реестр (несколько дней).
Для большинства нерезидентов планируйте примерно две-три недели от начала до конца, где основное время занимает легализация и курьерская доставка, а не сама регистрация.