Регистрация компании в Грузии по доверенности
Как нерезиденты регистрируют компанию в Грузии без поездки - роль доверенности, разница между апостилем и консульской легализацией, заверенный перевод и чего ожидать по срокам.
Одно из практических преимуществ Грузии в том, что зарегистрировать компанию можно без физического присутствия. Учредитель-нерезидент назначает местного представителя действовать от его имени, и механизм, который делает это возможным, - доверенность. Эта фраза звучит административно. Это не так: доверенность - единственный документ удалённого маршрута, где решение при составлении может защитить вас или подставить, и всё остальное в процессе - нотариальное удостоверение, апостиль, перевод, курьер - существует, чтобы сделать этот один документ пригодным в Грузии.
2-3 недели
Реалистичный срок от начала до конца
Определяется удостоверением и курьером, а не реестром
1 день
Сама подача в реестр
Когда документы полны и находятся в Грузии
1
Документ, несущий риск
Доверенность - именно поэтому её формулировки важнее всего
Доверенность: что это юридически
Доверенность - одностороннее уполномочие: вы, доверитель, предоставляете названному представителю право совершать определённые юридические действия от вашего имени. По грузинской практике подпись представителя затем связывает вас так, будто подписали вы сами, - и именно поэтому объём предоставленных полномочий и есть вся игра. Доверенность «представлять меня во всех органах по всем вопросам» действительна, и это же инструмент, которым можно сделать то, чего вы никогда не предполагали.
Сделка, совершённая представителем в пределах предоставленных полномочий, порождает правовые последствия непосредственно для представляемого; сделка, совершённая без полномочий или с их превышением, не связывает представляемого, если он впоследствии её не одобрит. Объём полномочий определяется документом, которым они предоставлены.
Хорошо составленная доверенность на регистрацию уполномочивает на определённый перечень: представлять учредителя в Национальном агентстве публичного реестра, подписывать устав и заявление о регистрации, взаимодействовать со Службой доходов по налоговой регистрации и получать выписку о регистрации. Она привязана к цели, исключает то, чего не называет, и не допускает передоверия, если это прямо не указано.
Держите доверенность узкой. Она должна уполномочивать только на то, что нужно для создания компании, прямо исключать распоряжение средствами и принятие долга и содержать срок действия - год является разумным потолком. Она должна быть нотариально удостоверена и легализована, прежде чем её можно будет использовать в Грузии. Узкая доверенность не стоит ничего дополнительно при составлении; широкая не стоит ничего дополнительно до того дня, когда это имеет значение.
Почему важны исключения: рассуждаем
Думайте о сценариях сбоя, а не о счастливом пути. Если представитель честен и компетентен, объём доверенности никогда не встанет вопросом. Формулировки существуют для остальных случаев: спор с представителем, скомпрометированный документ или - гораздо чаще - банк или контрагент, спустя годы спрашивающий, на что именно это лицо было уполномочено от вашего имени. В каждом случае узкая доверенность отвечает на вопрос чисто, а широкая вызывает новые вопросы. Юридическое составление оценивается по сценарию сбоя, а не по нормальному.
- Прямое исключение операций по банковскому счёту: представитель может открыть компанию, но не двигать её деньги.
- Прямое исключение займов и гарантий: никто не может повесить на вас долг через регистрационный документ.
- Никакого передоверия: действует тот, кого вы выбрали; он не может передать полномочия тому, кого вы никогда не проверяли.
- Указанный срок действия: старая доверенность без даты окончания, гуляющая по рукам, - это обязательство с вашей подписью.
Апостиль против консульской легализации
Документы, выданные за рубежом, обычно требуют легализации, прежде чем грузинские органы их примут. Какой маршрут применяется, зависит от страны выдачи:
| Страна выдачи | Маршрут | Что включает | Типичное добавленное время |
|---|---|---|---|
| Участник Гаагской конвенции об апостиле | Апостиль | Один сертификат от уполномоченного органа этой страны | От дней до двух недель, в зависимости от страны |
| Не участник | Консульская легализация | Заверение МИД, затем консульство Грузии | Несколько недель; доминируют консульские очереди |
| Двусторонний договор с Грузией | Иногда ничего из этого | Документы могут приниматься напрямую - уточните, прежде чем платить за то или другое | Нисколько, если это действительно применимо |
Страна сама по себе никогда не определяет требование - важны тип документа, выдавший орган и предполагаемое использование, а правила меняются по мере присоединения стран к Конвенции. Уточните актуальное положение для вашей страны, прежде чем что-либо удостоверять нотариально, потому что нотариальное удостоверение и легализация должны совпадать.
Перевод и нотариальное удостоверение: порядок, который работает
- 1
Составьте доверенность в двуязычном формате, где это возможно, чтобы грузинский текст был согласован до подписания.
- 2
Удостоверьте подпись нотариально в вашей стране, в той форме, которой требуют ваш нотариус и орган легализации.
- 3
Проставьте апостиль или легализуйте нотариально удостоверенный документ - сертификат крепится к удостоверенному оригиналу.
- 4
Получите заверенный грузинский перевод после легализации, чтобы сам апостиль тоже был переведён.
- 5
Отправьте оригиналы в Грузию курьером. Определённые подачи требуют оригиналов; сканы запускают проверку, но не завершают её.
Распространённая ошибка - перевести до легализации, что даёт заверенный оригинал с незаверенным переводом в приложении и отказ, который стоит курьерского круга дважды.
Учредитель в Дубае регистрирует грузинское ООО без перелёта
Учредитель-резидент ОАЭ хочет грузинское ООО. У ОАЭ собственная позиция по легализации, паспорт учредителя и доверенность требуют обработки, а зарплаты в новой компании запланированы на месяц после следующего.
- 1Доверенность составлена двуязычно и проверена до подписания - два круга замечаний, два дня.
- 2Подпись удостоверена нотариально в Дубае, затем легализована по применимой к ОАЭ цепочке, а не по предположению об апостиле - проверено заранее, что уберегло от ложного старта.
- 3Заверенный грузинский перевод легализованного комплекта, включая сертификаты.
- 4Оригиналы отправлены курьером в Тбилиси; сканы высланы заранее, чтобы составление устава и заявления шло параллельно.
- 5Подача в реестр сделана на следующий день после прибытия оригиналов; выписка выдана на следующий рабочий день; доступ к странице в Службе доходов подтверждён на той же неделе.
Девятнадцать дней от первого проекта до зарегистрированной компании, из которых на реестр пришлось два. Календарь ушёл на легализацию и курьера - именно поэтому ранний старт с доверенностью важнее всего остального в плане.
Иллюстративные сроки. Маршруты легализации и сроки консульской обработки меняются; уточняйте актуальное положение для страны выдачи.
Next step
Вся цепочка под одним контролем
Главное здесь - порядок действий: доверенность, составленная под грузинскую подачу, затем нотариус, затем апостиль или легализация, затем заверенный перевод. Trustlex готовит текст для вашего нотариуса и ведёт остальное.
Смотреть маршрут для нерезидентаРеалистичные сроки, честно
Доверенность, которая охватывала реестр, но не Службу доходов
Учредитель подписывает доверенность, составленную на «регистрацию компании в Публичном реестре». Компания регистрируется в срок.
- 1Затем представитель идёт в Службу доходов подтвердить доступ к странице компании, а документ Службу доходов не называет.
- 2Служба доходов не чинит препятствий: полномочие, которого документ не предоставляет, - это полномочие, которого у представителя нет.
- 3Приходится составлять вторую доверенность, подписывать у нотариуса за рубежом, апостилировать и отправлять курьером - вся цепочка легализации заново.
- 4Проходят три недели с зарегистрированной компанией, которая не может подавать отчётность, выставлять электронные счета и открыть банковский счёт.
Цена узкой доверенности никогда не платится при подписании; она платится неделями позже, при первом действии, которого составление не предусмотрело. Назовите каждый орган и каждую систему, которые понадобятся представителю, и назовите их до легализации документа.
Иллюстративно. Нужный объём доверенности зависит от заказываемых услуг; чрезмерно широкие полномочия несут собственные риски и рассмотрены выше.
- Составьте и финализируйте доверенность и документы, удостоверяющие личность (1-3 дня, в основном круги проверки).
- Удостоверьте нотариально, затем апостилируйте или легализуйте в стране учредителя (переменная: дни в одних странах, недели в других).
- Заверенный грузинский перевод (1-2 дня).
- Отправьте оригиналы в Грузию курьером (2-5 дней в зависимости от направления) и подайте в реестр (обычно один рабочий день).
Для большинства нерезидентов планируйте примерно две-три недели от начала до конца. Если кто-то называет вам три дня на весь удалённый маршрут, он называет срок реестра и надеется, что остального вы не заметите.
На что эта статья не отвечает
Должна ли компания существовать вообще - налоговый маршрут, банковский план, взгляд вашей страны на грузинскую компанию под вашим контролем - это отдельный анализ, который идёт до доверенности, а не после. Удалённая механика работает; стоит ли применять её к вашей ситуации - вопрос, заслуживающий консультации.