ქართული კომპანიის დისტანციური დაფუძნება: მინდობილობა, აპოსტილი და ნოტარიული დამოწმება
როგორ აფუძნებენ არარეზიდენტები კომპანიას საქართველოში ჩამოსვლის გარეშე — მინდობილობის როლი, განსხვავება აპოსტილსა და საკონსულო ლეგალიზაციას შორის, დამოწმებული თარგმანი და რეალისტური ვადები.
საქართველოს ერთ-ერთი პრაქტიკული უპირატესობა ის არის, რომ კომპანიის დაფუძნება ფიზიკური ჩამოსვლის გარეშეა შესაძლებელი. არარეზიდენტი დამფუძნებელი ნიშნავს ადგილობრივ წარმომადგენელს, რომელიც მისი სახელით მოქმედებს — მექანიზმი, რომელიც ამას შესაძლებელს ხდის, მინდობილობაა.
მინდობილობა
მინდობილობა უფლებას ანიჭებს დასახელებულ წარმომადგენელს, შეასრულოს კონკრეტული მოქმედებები: წარმოადგინოს დამფუძნებელი საჯარო რეესტრის წინაშე, ხელი მოაწეროს წესდებასა და სადამფუძნებლო დოკუმენტებს, იურთიერთოს შემოსავლების სამსახურთან და მიიღოს ორიგინალი დოკუმენტები. კარგად შედგენილი მინდობილობა მიზნით შეზღუდულია, ზუსტად ჩამოთვლის მინიჭებულ უფლებამოსილებებს და გადანდობას არ უშვებს, თუ ეს პირდაპირ არ არის მითითებული.
აპოსტილი თუ საკონსულო ლეგალიზაცია
საზღვარგარეთ გაცემული დოკუმენტები, როგორც წესი, დამოწმებას საჭიროებს, სანამ ქართული უწყებები მათ მიიღებენ. რომელი გზა გამოიყენება, გამცემ ქვეყანაზეა დამოკიდებული:
- აპოსტილი: თუ დოკუმენტი ჰააგის აპოსტილის კონვენციის წევრი ქვეყნიდან მოდის, ერთი აპოსტილის სერტიფიკატი საკმარისია.
- საკონსულო ლეგალიზაცია: თუ ქვეყანა ჰააგის წევრი არ არის, დოკუმენტი გადის ლეგალიზაციის უფრო გრძელ ჯაჭვს საგარეო უწყებისა და საქართველოს საკონსულოს მეშვეობით.
მხოლოდ ქვეყანა მოთხოვნას არასდროს განსაზღვრავს — მნიშვნელობა აქვს დოკუმენტის ტიპს, გამცემ ორგანოსა და გამოყენების მიზანს, წესები კი იცვლება ქვეყნების კონვენციაში გაწევრიანებასთან ერთად.
თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება
უცხოენოვან დოკუმენტებს, როგორც წესი, დამოწმებული ქართული თარგმანი სჭირდება, ხოლო მინდობილობაზე ხელმოწერები — ნოტარიული დამოწმება. შემდეგ ორიგინალი, დამოწმებული დოკუმენტები კურიერით იგზავნება საქართველოში, რადგან ზოგიერთი წარდგენა ასლების ნაცვლად ორიგინალებს მოითხოვს.
რეალისტური ვადები
- მინდობილობისა და პირადობის დოკუმენტების მომზადება და დასრულება (1–3 დღე).
- ნოტარიული დამოწმება, შემდეგ აპოსტილი ან ლეგალიზაცია დამფუძნებლის ქვეყანაში (ქვეყნების მიხედვით ძლიერ განსხვავდება).
- დამოწმებული ქართული თარგმანი (1–2 დღე).
- ორიგინალების საკურიერო გაგზავნა საქართველოში და წარდგენა რეესტრში (რამდენიმე დღე).
არარეზიდენტების უმეტესობისთვის ჯამში დაახლოებით ორი-სამი კვირა დაგეგმეთ — დროის ძირითად ნაწილს დამოწმება და კურიერი იკავებს და არა თავად რეგისტრაცია.