რეგისტრაციის შემდეგ: კომპლაენს-კალენდარი, რომელიც ყველა ქართულ კომპანიას სჭირდება
მარტივი ჩეკლისტი რეგისტრაციის შემდეგ ქართული კომპანიის წესრიგში შესანარჩუნებლად: საგადასახადო დეკლარაციები, მისამართი, დირექტორისა და პარტნიორების ცვლილებები, ბუღალტერია, შეტყობინებები და წლიური გადახედვა.
კომპანია რეგისტრაციის დღეს არ სრულდება. ყველაზე ძლიერი დამფუძნებლები რეგისტრაციას კონტროლირებადი იურიდიული და საგადასახადო რუტინის დასაწყისად აღიქვამენ: შეტყობინებებს თვალს ადევნებენ, ცვლილებებს აფორმებენ, დეკლარაციებს ამოწმებენ და კომპანიის ჩანაწერები ერთგვაროვანი რჩება.
რას უნდა ადევნოთ თვალი
- იურიდიული მისამართი და ოფიციალური შეტყობინებები.
- დირექტორის, პარტნიორებისა და ბენეფიციარი მესაკუთრეების ცვლილებები.
- საგადასახადო რეგისტრაციები, დღგ-ის რისკები, ხელფასები და, სადაც შესაბამისია, ყოველთვიური დეკლარაციები.
- საბუღალტრო დოკუმენტები, ინვოისები, ხელშეკრულებები და საბანკო ამონაწერები.
- სპეციალური საგადასახადო სტატუსის შესაბამისობა და მიმდინარე საქმიანობის მტკიცებულებები.
- განახლებები, ლიცენზიები და რეგულირებადი საქმიანობის ნიშნულები.
რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი
მცირე ადმინისტრაციული ხარვეზები მოგვიანებით ძვირი შეიძლება დაჯდეს. გამოტოვებულმა შეტყობინებამ, მოძველებულმა მისამართმა, გაურკვეველმა საკუთრების ცვლილებამ ან სუსტმა საბუღალტრო ჩანაწერმა შეიძლება შეაფერხოს ბანკის ონბორდინგი, საგადასახადო შემოწმება, ლიცენზირება, დიუ-დილიჯენსი ან გაყიდვის/ინვესტიციის მოლაპარაკებები.
პრაქტიკული რიტმი
- ყოველთვიურად: შეამოწმეთ საგადასახადო/საბუღალტრო საკითხები და დოკუმენტების სისრულე.
- კვარტალურად: გადახედეთ საქმიანობას, დღგ-ისა და სახელფასო რისკებსა და სპეციალური საგადასახადო სტატუსის დაშვებებს.
- ყოველი ცვლილებისას: დროულად განაახლეთ დირექტორის, პარტნიორის, მისამართის, წესდების ან ბენეფიციარის ინფორმაცია.
- წელიწადში ერთხელ: გადახედეთ კომპანიის ფაილს ისე, თითქოს ბანკი, ინვესტორი ან უწყება მას ხვალ მოგთხოვთ.